一、申請資格及繳交證明文件：
（一）申請資格：
1、當事人本人（未成年由法定代理人申請）或戶長。
2、當事人之配偶、直系血親。
3、受委託人。
（二）繳交之證明文件：
1、被申請人及其關係人等（如配偶、父母、養父母、子女及戶長）之中華民國護照或載有英文姓名之文件（護照基本資料頁及相關證件須留存影本）及申請人國民身分證正本、印章（或簽名）及規費；委託申請者，應併提委託書。委託書在國外作成者應經我駐外使領館、代表處、辦事處或其他外交部授權機構認證；在大陸地區作成者應經財團法人海峽交流基金會驗證。
2、前目所定載有英文姓名之文件如下：
(1)我國政府核發之英文身分證明或正式文件。
(2)外國政府核發之英文身分證明或正式文件。
(3)國內外醫院核發載有英文姓名之出生證明。
(4)公、私立學校製發載有英文姓名之證書。
(5)經政府機關登記有案之僑團、僑社核發載有英文姓名之證明書。
3、申請人無法提具中華民國護照或載有英文姓名之文件，依中文譯音使用原則由申請人自行於申請表上填寫資料。
二、注意事項
1、為避免英文戶籍謄本所載申請人及其父、母、配偶等姓名與其護照不同，致該英文戶籍謄本在國外無法使用，請申請人提具申請人及其父、母、配偶等關係人之我國護照，倘無我國護照，請提供其他載有英文姓名之文件，或依中文譯音使用原則由申請人自行於申請表上填寫資料。
2、英文謄本申請案件應於六個工作天內核發。
三、規費
每張100元（同一次申請2份以上者，自第2份起每張收費15元）。
四、受理戶政事務所
當事人現戶籍地所在之直轄市、縣（市）政府所屬之任一戶政事務所。